- Fusjonsutredninger
- Samarbeidsmodeller
- Prestasjonsforbedring innen samhandling og leveranser
⌵
1. Nøytral rådgiver og prosessfasilitator
Prosess Partner har ledet en rekke prosesser der to eller flere aktører har vært involvert. Mange av disse prosessene har ledet til beslutninger om fusjoner eller tettere samarbeid/allianser mellom de aktuelle aktørene. Med basis i disse erfaringene har vi utviklet en velprøvd metodikk for slike prosesser. Det er også viktig å understreke betydningen av en erfaren nøytral rådgiver som med integritet kan drive slike prosesser, og også korrigere og utfordre aktørene når det er nødvendig.
I fusjonsprosesser har en anvendt modell vært at Prosess Partner er ekstern prosjektleder, mens hver av partene oppnevner en intern prosjektleder for sitt selskap. I sum utgjør disse et prosjektlederteam ledet av Prosesspartner. Med et bevisst forhold til rolle- og ansvarfordeling har dette vist seg som en meget vellykket modell.
⌵
2. Faglig rådgiver
Prosess Partner besitter en betydelig faglig erfaring gjennom mangeårig deltakelse i prosesser både av strategisk, organisatorisk og operasjonell karakter. Denne fagkompetansen i kombinasjon med betydelig prosesserfaring har vist seg å være en slagkraftig løsning ved gjennomføring av kompliserte prosesser mellom flere aktører.
⌵
3. Koordinator ift andre eksterne bidragsytere
Fusjons- og allianseprosesser vil ofte ha en faglig kompleksitet som gjør det nødvendig å involvere ulike faglige rådgivere—økonomi, finans, juridisk, HR/organisasjon, teknisk m.m.
Gjensidige faglige avhengigheter og behov for å være fremdriftsmessig koordinert har resultert i at Prosess Partner i en del prosesser er bedt om å ivareta et helhetlig koordineringsansvar ift. andre eksterne bidragsytere i prosessen. Dette har fungert på en meget god måte både for kundene og for involverte rådgivere.
⌵
4. Fortrolig samtalepartner
I prosesser mellom ulike aktører oppstår det ofte faglige og/eller relasjonelle utfordringer. Betydelig erfaring og høy integritet gjør at Prosesspartner ofte blir en fortrolig samtalepartner for øverste ledelse og nøkkelpersonell når det må løses opp i slike problemstillinger. I slike situasjoner er det av avgjørende betydning at ekstern rådgiver klarer å fremstå som en tydelig, men nøytral part ift. de råd som gis.
Rollen som fortrolig samtalepartner kan anvendes både i prosesser der Prosess Partner har en aktiv rolle i å drive prosessen, men også som en nøytral rådgiver/megler som kommer inn når en prosess mellom flere aktører har kjørt seg fast eller møter store utfordringer.
- Strategi
- Effektivisering
- Organisering
- Forbedrings- og utviklingsarbeid
- Operasjonell ledercoaching
- Talentutvikling
↓ Aktuelle roller
⌵
1. Prosjektleder
— evt. i samarbeid med eller som støtte til intern prosjektleder
Prosess Partner har i utgangspunktet en filosofi om at prosjektleder bør være en intern ressurs fra kunden. Dette gir ofte en bedre signaleffekt internt, og sikrer at kompetanse består i organisasjonen etter prosjektet er avsluttet. Vi har tallrike eksempler på prosjekter der vi har støttet relativt uerfarne prosjektledere som gjennom en slik rolle utvikler betydelig kompetanse og trygghet. Mange av disse har i ettertid blitt rekruttert til mellomlederposisjoner internt.
Hvis prosjektets kompleksitet er stor og/eller intern kapasitet ikke er tilgjengelig, påtar vi oss rollen som prosjektleder. Med god rolleforståelse og tett samspill med interne ressurser kan dette fungere godt.
⌵
2. Prosessfasilitator
— evt. i samarbeid med eller som støtte til intern prosjektleder
Prosess Partner benyttes ofte som prosessfasilitator i et tett samspill med intern prosjektleder, evt. prosjekteier. I en slik rolle organiserer og driver vi prosessen i tillegg til å være faglig rådgiver på relevante områder.
Mange kunder opplever at det er gunstig å ha en utenforstående til å fylle en slik rolle, da det sikrer nøytralitet i aktuelle problemstillinger som skal løses, samt gir trygghet for struktur, dokumentasjon, involvering og fremdrift.
⌵
3. Faglig rådgiver
I en del oppdrag trekkes vi inn som rådgiver både i faglige og prosessuelle spørsmål. Her drives gjerne prosessen av interne ressurser, men prosjekteier, prosjektleder evt. prosjektgruppe kan ha behov for guiding både for å strukturere arbeidet, i konkret problemløsning eller for å løse opp i situasjoner der prosessen har kjørt seg fast.
⌵
4. Utfordrer ift. nytenkning
En del kunder ønsker å bringe inn et kritisk blikk utenfra i prosesser som skal gjennomføres. Disse ser verdien av at det bestående bør utfordres, samt at det bør bringes inn nye impulser og erfaringer fra andre virksomheter.
En slik utfordrer-rolle kan være en selvstendig rolle som ikke nødvendigvis krever stor ressursbruk. Alternativt kan rollen integreres med rollen som prosjektleder- evt. prosessfasilitator beskrevet over.
⌵
5. Fortrolig samtalepartner for ledere og andre nøkkelressurser
Prosess Partner benyttes ofte som fortrolig samtalepartner for sentrale ressurser i prosesser vi er involvert i. Dette kan være øverste ledelse, prosjekteier, prosjektleder eller prosjektdeltakere og tillitsvalgte.
I utøvelsen av en slik rolle må vi utvise stor fortrolighet ift. innholdet i slike konsultasjoner. Uten å kompromittere fortrolig informasjon kan vi gjennom slik fortrolig dialog skissere løsningsforslag og tiltak som skaper verdi og bringer prosessen videre.
Vi har også mange eksempler på at sentrale ressurser konsulterer oss i etterkant av at det formelle prosjektet er avsluttet. Dette tar vi som et tegn på at våre råd oppleves verdifulle, og at det er utviklet trygge relasjoner gjennom det aktuelle prosjektsamarbeidet.